Politica de Privacidade

Sobre esta Política de Privacidade

A Reed Exhibitions está comprometida em respeitar e proteger a sua privacidade. A presente política de privacidade se aplica a cada site, evento, aplicativo e outro serviço da Reed Exhibitions (cada um sendo doravante denominado “Serviço”) que faça referência a esta política de privacidade ou contenha um link para ela. Esta política de privacidade pode ser complementada por declarações de privacidade, termos ou avisos adicionais fornecidos a você. A empresa Reed Exhibitions, que é dona ou administradora do Serviço, conforme nele indicado, é a principal responsável pelas suas informações pessoais fornecidas para o Serviço ou coletadas pelo Serviço ou para ele.

Informações que coletamos

Coletamos informações sobre você de três maneiras: (1) a partir dos dados que você insere através de nossos formulários da web, de leitores de crachás, de formulários de aplicativos e de outros mecanismos, (2) a partir de fontes de terceiros e (3) por meio de tecnologias automatizadas.

Dados que você nos fornece

Os tipos de informações pessoais que coletamos diretamente de você dependem de como você interage conosco e com o Serviço e podem incluir:

  • Dados de contato, como seu nome, endereço de e-mail, endereço postal, identificador de rede social e número de telefone;
  • Credenciais de login da conta, como nomes de usuário e senhas, dicas de senha e informações de segurança semelhantes;
  • Outros registros de conta ou evento e informações de perfil, como formação educacional e experiência profissional, requisitos dietéticos e de acessibilidade e foto;
  • Informações de pagamento, como número de cartão de crédito ou débito;
  • Comentários, opiniões e outras informações que você nos fornece, inclusive informações que você envia para o suporte ao cliente e mensagens, consultas de agendamento e outras informações que você deseja compartilhar com nossos expositores, visitantes, parceiros e outros; e/ou
  • Interesses e preferências de comunicação, inclusive combinações, planejamento do evento e opções de networking no My Show / My Event e idioma preferido.

Dados de outras fontes

Também podemos obter informações pessoais sobre você de nossas empresas do grupo e de terceiros, entre os quais:

  • Prestadores de serviços que nos ajudam a determinar a localização com base no seu endereço IP para adaptarmos determinados produtos à sua localização;
  • Parceiros com os quais oferecemos serviços de marca compartilhada ou participamos de atividades de marketing conjuntas; e/ou
  • Fontes disponíveis publicamente e fornecedores de dados dos quais obtemos dados para validar ou complementar as informações que possuímos.

Dados do uso do serviço

Nosso Serviço pode coletar automaticamente informações sobre como você e seu dispositivo interagem com o Serviço, inclusive:

  • Informações sobre o computador, o dispositivo e a conexão, como endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operacional, plataforma e outros softwares instalados no dispositivo, identificador único de dispositivo e outros identificadores técnicos, relatórios de erros e dados de desempenho;
  • Dados de uso, como os recursos usados, as configurações selecionadas, os dados do fluxo de cliques do URL, incluindo data e hora, páginas de referência e de saída e páginas visitadas no Serviço; e/ou
  • No caso de serviços com reconhecimento de localização, a sua localização; por exemplo, onde você está localizado no andar do evento.

Coletamos esses dados através de nossos servidores e do uso de cookies e outras tecnologias. Você pode controlar os cookies através das configurações do seu navegador e de outras ferramentas. No entanto, se você bloquear determinados cookies, poderá não conseguir se registrar, fazer login, acessar certas partes ou fazer uso total do Serviço. Para mais detalhes, visite o aviso de cookies do Serviço.

Como usamos as suas informações

Dependendo de como você interage conosco e com o Serviço, usamos suas informações pessoais para:

  • Fornecer, ativar e gerenciar seu acesso e uso do Serviço;
  • Processar e realizar uma solicitação, pedido, download ou outra transação;
  • Dar suporte técnico, de produtos e outros suportes e ajudar a manter o Serviço em funcionamento, seguro e protegido;
  • Realçar e melhorar o Serviço e nossos outros produtos e serviços e desenvolver novos produtos, serviços e benefícios;
  • Oferecer a você conteúdo personalizado e outras personalizações para tornar o Serviço mais compatível com os seus interesses e a sua localização geográfica;
  • Responder aos seus pedidos, perguntas, comentários e preocupações;
  • Avisá-lo de alterações e atualizações e fazer outros anúncios relacionados ao Serviço e a nossos outros produtos e serviços;
  • Apresentar anúncios direcionados, mensagens promocionais, avisos e outras informações relacionadas ao Serviço e aos seus interesses;
  • Enviar a você mensagens promocionais e outras informações sobre produtos, eventos e serviços nossos, de nossas afiliadas e de terceiros, como expositores, patrocinadores e parceiros de mídia;
  • Convidar você a participar de testes e pesquisas com usuários, bem como de sorteios, competições e promoções semelhantes;
  • Identificar tendências de uso e desenvolver análises de dados, inclusive para fins de pesquisa, auditoria, relatórios e outras operações de negócios, entre as quais a determinação da eficácia de nossas campanhas promocionais e a avaliação do desempenho de nossos negócios; e/ou
  • Cumprir nossas obrigações legais, resolver conflitos e fazer cumprir nossos contratos.

Compartilhamento das suas informações

Nossos prestadores de serviços

Dependendo do serviço prestado, nós compartilhamos informações pessoais com:

  • Nossas afiliadas, nomes comerciais e divisões do grupo de empresas Reed Exhibitions no mundo todo (para obter uma lista, clique aqui) e certas empresas do RELX Group que fornecem tecnologia, prestam atendimento ao cliente e realizam outras funções de serviços compartilhados; e/ou
  • Nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e representantes, inclusive, entre outros, processadores de pagamento, fornecedores de espaços de eventos, prestadores contratados para trabalhar no local do evento, prestadores de suporte ao cliente, prestadores de serviços de e-mail, prestadores de serviços de TI, agências de mala direta e agentes de envio,

para processarem as informações conforme necessário à prestação do Serviço, à realização de uma transação, ao atendimento da sua solicitação ou a qualquer outra coisa, tudo isso em nosso nome, com base nas nossas instruções e em conformidade com a presente política de privacidade e com quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança cabíveis.

Suas escolhas

Compartilhamos suas informações pessoais com nossas afiliadas e com expositores, patrocinadores, parceiros de mídia, parceiros de joint venture e outros terceiros, inclusive entidades para as quais atuamos como agente, licenciada ou gestora de eventos, que desejam enviar informações sobre produtos e serviços que podem ser do seu interesse, conforme determinado pelas suas escolhas no gerenciamento de suas preferências de comunicação e de outras configurações.

O Serviço pode permitir que você publique e compartilhe informações pessoais, comentários, materiais e outros conteúdos. Quaisquer contribuições desse tipo que você divulgue publicamente poderão ser coletadas e usadas por outros, poderão ser indexadas por mecanismos de pesquisa e talvez não possam ser removidas. Por favor, tenha cuidado ao divulgar informações pessoais nessas áreas públicas.

Motivos legais

Nós divulgaremos suas informações pessoais se acreditarmos, de boa-fé, que essa divulgação é necessária para:

  • cumprir qualquer lei ou regulamento aplicável, processo legal ou outra obrigação legal;
  • detectar, investigar e ajudar a evitar problemas técnicos, de segurança ou de fraude; e/ou
  • proteger os direitos, o patrimônio ou a segurança da Reed Exhibitions e de nossos usuários, funcionários ou outros;

e no âmbito de uma transação corporativa, como uma transferência de ativos ou uma aquisição ou fusão com outra empresa.

Suas preferências de comunicação

Você pode personalizar e gerenciar suas preferências de comunicação e outras configurações quando se registra no Serviço, atualizando os recursos e as preferências da sua conta, usando o mecanismo de “exclusão” ou cancelamento da assinatura ou outros meios apresentados nas comunicações que você recebe, ou então entrando em contato conosco. Reservamo-nos o direito de avisar você de alterações ou atualizações no Serviço sempre que necessário.

Acesso e atualização das suas informações

Sua conta

O Serviço pode permitir que usuários registrados acessem e examinem diretamente as informações de sua conta e façam correções ou atualizações a qualquer momento. Manter essas informações atualizadas é responsabilidade exclusiva do usuário. Usuários registrados também podem fechar sua conta diretamente através do Serviço ou entrando em contato com o atendimento ao cliente do Serviço.

Seus direitos

Você pode ter o direito, nos termos da legislação europeia e de algumas outras leis de privacidade e proteção de dados, conforme o caso, de solicitar gratuitamente:

  • acesso e correção ou exclusão de suas informações pessoais;
  • restrição de nosso processamento de suas informações pessoais ou imposição de objeção ao nosso processamento; e
  • portabilidade das suas informações pessoais.
  • Se você deseja exercer algum desses direitos, contate-nos no endereço de contato indicado abaixo. Nós responderemos à sua solicitação de acordo com as leis aplicáveis. Para proteger sua privacidade e segurança, podemos exigir que você confirme a sua identidade.

    Retenção dos dados

    Nós retemos suas informações pessoais pelo tempo necessário para prestar o Serviço e realizar as transações que você solicitou, ou para outros fins essenciais, como cumprir nossas obrigações legais, manter registros comerciais e financeiros, resolver conflitos, manter a segurança, detectar e impedir fraude e abuso e fazer cumprir nossos contratos.

    Privacidade de crianças

    Não coletamos intencionalmente informações de crianças menores de 13 anos de idade nem direcionamos o Serviço para crianças menores de 13 anos.

    Segurança dos dados

    Nós tomamos precauções para salvaguardar suas informações pessoais contra perda, roubo, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição, por meio do uso de medidas técnicas e organizacionais cabíveis.

    Locais de processamento

    Suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas na sua região ou em outro país onde afiliadas da Reed Exhibitions e prestadores de serviços delas mantêm servidores e instalações, incluindo Austrália, Áustria, França, Alemanha, Índia, Itália, Japão, Coréia, Filipinas, Cingapura, Reino Unido e Estados Unidos. Tomamos medidas, inclusive por meio de contratos, com o objetivo de garantir que as informações continuem a ser protegidas onde quer que estejam localizadas, de maneira compatível com os padrões de proteção exigidos pela legislação aplicável.

    Quando informações pessoais são transferidas do Espaço Econômico Europeu (“EEE”) ou da Suíça para um país que não tenha recebido uma decisão de adequação da Comissão Europeia, contamos com salvaguardas apropriadas, como as Cláusulas Contratuais Padrão (Standard Contractual Clauses) aprovadas pela Comissão Europeia e as Estruturas de Proteção da Privacidade da União Europeia – Estados Unidos e da Suíça – Estados Unidos (EU-U.S. / Swiss-US Privacy Shield Frameworks), para transferir os dados.

    Fundamentos do processamento

    Ao coletarmos de você qualquer informação pessoal dentro do escopo da legislação europeia de proteção de dados, nós o fazemos:

    • quando necessário para prestar o Serviço, realizar uma transação ou, de outra forma, executar um contrato com você, ou a seu pedido antes de celebrar um contrato;
    • quando necessário para nosso cumprimento da legislação aplicável ou de outra obrigação legal;
    • quando aplicável, com o seu consentimento; e/ou
    • conforme necessário para operar os nossos negócios, proteger a segurança dos nossos sistemas, clientes e usuários, detectar ou evitar fraudes, permitir que nossos clientes cumpram as obrigações legais, ou realizar nossos outros interesses legítimos descritos nos itens “Informações que Coletamos”, “Como Usamos as Suas Informações” e “Compartilhamento das Suas Informações” acima, exceto quando os seus direitos de privacidade prevalecerem sobre os nossos interesses.

    Quando nos valemos do seu consentimento para processar informações pessoais, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento e, quando nos valemos de interesses legítimos, você pode ter o direito de se opor ao nosso processamento.

    Mudanças

    Atualizaremos esta política de privacidade periodicamente. Quaisquer mudanças serão publicadas nesta página com uma data de revisão atualizada. Se fizermos quaisquer alterações significativas, daremos aviso por meio do Serviço ou por outros meios.

    Contato

    Caso tenha quaisquer dúvidas, comentários, reclamações ou solicitações relativas a esta política de privacidade ou ao processamento das suas informações, entre em contato com: Data Protection Officer, Reed Exhibitions, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN, Reino Unido, dataprotection@reedexpo.com . Você também pode entrar com uma queixa junto ao órgão de proteção de dados na jurisdição aplicável.

    A representante de proteção de dados das nossas empresas que estão processando dados pessoais dentro do escopo da legislação europeia de proteção de dados e estão localizadas fora do EEE e da Suíça é a Reed Exhibitions Limited. Você pode entrar em contato com o responsável pela proteção de dados da Reed Exhibitions Limited através dos dados de contato apresentados acima.

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