Política de Admisión

Política de admisión

Ingreso

  • El ingreso a WTM Latin America es exclusivo a visitantes y expositores que se hayan pre-registrado o registrado al entrada del evento y sea titulares de credenciales.

Registro a la entrada del evento

  • Personas que se registren a la entrada del evento tendrán que pagar un cargo adicional de R$150,00.

Admisión

  • La admisión esta abierta a profesionales y empresarios relacionados/interesados en la industria de las materias primas para productos de higiene personal, perfumería, cosméticos u organizaciones asociadas. El uso de traje social es obligatorio.

Intercambio de datos

  • Cada vez que permita que su credencial sea escaneada por un exhibidor o patrocinador durante el evento, el visitante estará compartiendo sus datos personales para que sea contactado por la compañía exhibidora y así poder ofrecerle sus productos y servicios.
  • Al atender a cualquier taller o seminario, la credencial del participante sera escaneada a la entrada y sus datos personales serán compartidos con el orador y el patrocinador de la sesión quien posiblemente lo contactara para ofrecerle sus productos y servicios.

Credenciales 

  • Las credenciales son para uso personal y son intransferibles, el incumplimiento de esta regla tendrá como consecuencia la cancelación de la credencial y por consiguiente el retiro de la persona del evento.
  • Toda persona que obtenga una credencial de visitante o expositor por medio de hurto, fraude u otro medio ilegal será expulsada de la exposición.

Verificación de identidad 

  • Toda visitante deberá presentar a la entrada un documento de identidad con foto ya sea; pasaporte, licencia de conductor, cédula de ciudadanía u otra identificación considerada aceptable por la Organización.

Edad

  • La participación es exclusiva para mayores de 14 anos.

Animales

  • Se prohíbe la entrada de mascotas y animales con excepción de perros guía o de seguridad./LI>

Actividades

  • Participantes del evento no podrán realizar ningún tipo de campaña, distribución de panfletos, demostraciones, comportamiento inaceptable, usar vestimentas ofensivas y participar en actividades que puedan perturbar el funcionamiento normal de la exhibición.

Prensa

  • Las credenciales de prensa son exclusivas para editores, periodistas, fotógrafos, difusores y blogueros asociados a la industria de cosméticos. Los miembros de la prensa deberán completar una solicitud de acreditación y comprobar su cargo presentando el carnet de prensa, tarjeta de negocios, carnet del sindicato de periodistas, carta del editor o dirección oficial de la pagina web con enlace a un comunicado de prensa. No se aceptarán solicitudes de acreditación realizadas por personal de propaganda o representantes de ventas de medios de comunicación.

Videos y fotografías

  • Únicamente fotógrafos oficiales y equipo de filmación podrán tomar fotos y videos durante la exposición. Todo participante durante el evento autoriza dichos registros y confirma que la organización tendrá derecho de hacer uso de la voz e imagen de los visitantes incluidos en fotos y videos, para fines de marketing sin remuneración y sin incurrir en responsabilidad alguna.
  • Todo visitante tiene prohibido tomar fotos y videos durante la exhibición sin la aprobación previa por escrito de la Organización.

Derechos Reservados

  • La Organización se reserva el derecho de excluir o retirar de WTM Latin America y del Expo Center Norte a toda persona que incurra en el incumplimiento de la presente políticas, que sea considerada por la organización como probable violadora de estas reglas; que esté impedida de comparecer en los términos de cualesquiera sanciones, leyes o reglamentos aplicables o por otros motivos, a criterio de la Organización.

Servicio, Protección y seguridad en nuestros eventos

La protección y seguridad de nuestros clientes y trabajadores es nuestra prioridad. Trabajamos en conjunto con la sede, autoridades locales y nacionales para determinar posibles riesgos y así desarrollar planes de seguridad para nuestros eventos.

Todas las personas que asistan a nuestros eventos deben tener en cuenta que lo siguiente puede ser llevado acabo:

  • El personal de Servicio al Cliente podrá  asistirlo afuera, en la entrada o dentro del evento.
  • El personal y los asistentes deben usar las credenciales de identificación suministradas.
  • Revisión de equipaje están en operación en nuestros eventos.
  • Los escáneres corporales  o manuales pueden estar en funcionamiento en nuestros eventos.
  • Las cámaras en operación en nuestros eventos son monitoreadas y registradas.
  • Guardias de seguridad uniformados y encubiertos asisten a nuestros eventos.
  • seguridad y detección canina está en funcionamiento en algunos de nuestros eventos.

Todos los asistentes a nuestros eventos deben:

  • Tener a mano sus pertenencias personales en todo momento y no dejar ningún objeto desatendido.
  • Informar todo lo que parezca inusual, sospechoso o simplemente fuera de lugar a un miembro del personal del evento.
  • Permanecer paciente y cortés con el personal del evento que realiza controles de seguridad.
  • Seguir las instrucciones del personal del evento en todo momento.
  • En su visita final al evento, desechar su credencial dentro del evento o cuando hayan regresado a su hogar, no en contenedores inmediatamente fuera del evento.

Si tiene algún pregunta o comentario sobre la seguridad del evento, contáctese con eventsecurity@reedexpo.co.uk

Organisers: Reed Exhibitions Limited/Reed Events Limited/Legend Exhibitions Limited/Imbibe Media Limited/MCM Expo Limited/Gamer Events Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN, United Kingdo

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